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Activos Fijos Financieros

Enlace de Activos con objetos técnicos

Integración y trazabilidad financiera y operacional de los activos

Bodega con estanterías e íconos digitales superpuestos, y una tableta con un listado de inventario

Este servicio de Enlace de Activos con Objetos Técnicos (PM), facilita una integración y trazabilidad completa entre los activos fijos y financieros del sistema ERP, optimizando así la gestión de activos de una empresa.

Mediante la vinculación de equipos físicos con sus correspondientes activos financieros registrados en el Kardex, las organizaciones pueden controlar y monitorear el impacto de los costos de mantenimiento en su desempeño y rentabilidad, logrando una visión integral y estratégica.

Este servicio identifica y gestiona los vínculos sistémicos entre el Activo Fijo y el Activo Físico o sus objetos técnicos, lo que permite una administración en el ERP al realizar tareas complejas como un Overhaul o un Upgrade, y garantiza así la eficiencia operativa.

  • Integración financiera y operacional: Este enlace permite rastrear cómo los costos de mantenimiento afectan a los activos y viceversa, ofreciendo una visión detallada del rendimiento y rentabilidad de los activos.
  • Trazabilidad de costos: La gestión detallada de los costos asociados a cada activo ayuda a mejorar la planificación financiera y a identificar áreas de optimización operativa
  • Optimización de recursos: Entender la relación entre ambos tipos de activos permite una asignación de recursos más eficiente, contribuyendo a maximizar el retorno de inversión.
  • Mejora en la toma de decisiones: La visión integral permite decisiones informadas sobre inversiones en mejoras, mantenimiento preventivo y planificación de activos.
  • Cumplimiento de la norma: Este vínculo facilita el cumplimiento de estándares y normativas específicas del sector, proporcionando una visión completa y precisa de la gestión de activos.

Si contratas este servicio, permitirás que los activos de tu organización se gestionen de manera más estratégica, facilitarás el control de costos y contribuirás al cumplimiento de tus objetivos financieros y operacionales. Serás eficiente en la gestión de intervenciones de alta complejidad.

Metodología

Paso a paso

  1. Identificación de activos y vínculos

    Categorizamos todos los activos de la organización según su tipo, función y relevancia. También, definimos los vínculos sistémicos entre el Activo Fijo y el Activo Físico o sus objetos técnicos, lo que crea una base sólida para gestionar los activos de forma eficiente y sistemática en el ERP.

  2. Implementación

    Configuramos y activamos un sistema de gestión de activos que conecta áreas financieras y de mantenimiento. Este sistema permite un seguimiento en tiempo real de los costos y el rendimiento de los activos, asegurando una visión integrada y precisa de cada componente.

  3. Establecimiento de procesos

    Desarrollamos procesos específicos que relacionan el mantenimiento de los activos físicos con los financieros. Esto incluye la creación de códigos de trabajo y etiquetas que vinculan los componentes a flujos de trabajo claros, optimizando la gestión y facilitando la trazabilidad de las responsabilidades.

  4. Capacitación

    Formamos a los empleados para que sigan correctamente los procesos establecidos, asegurando que todos comprendan su rol y mantengan la precisión e integridad de los datos registrados. Este paso es clave para lograr una transición fluida hacia la nueva gestión integrada de activos.

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