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Gestión del Mantenimiento · Ciclo de Vida del Activo
Reemplazar tarde también cuesta
Calculamos el costo total de cada equipo o flota a lo largo de su vida (inversión, operación, mantenimiento y fallas) para decidir con números cuándo reparar, cuándo hacer overhaul y cuándo reemplazar. El resultado es un caso de negocio que finanzas puede revisar y la gerencia puede aprobar.
Inversión anualizadaOperación + mantenimiento + fallasCosto total
El problema
Cada reparación parece barata por sí sola
El costo de un equipo que envejece no aparece en una sola orden de trabajo. Se acumula en muchas, y en las detenciones.
Se repara porque siempre se ha reparado
Nadie suma el costo acumulado de mantener un equipo que ya pasó su vida económica.
El CAPEX se pide tarde
La renovación se plantea cuando el equipo ya falla, sin tiempo para evaluar alternativas.
Costos que no se pueden comparar
Repartidos entre el sistema de mantenimiento, los contratos y finanzas, sin una línea base por equipo.
Negociar sin referencia
Se renueva el contrato de mantenimiento de la flota sin un costo total ni un benchmark contra el cual medir la oferta.
Reparar, overhaul, comprar o arrendar
Cuatro caminos, una misma vara
Una compra, un overhaul y un arriendo no se pueden comparar por su precio. Los llevamos a un costo anual equivalente y después lo contrastamos con seguir operando un año más.
¿Cuál es la mejor alternativa al equipo actual?
Cada alternativa se lleva a su Costo Anual Uniforme Equivalente (CAUE), con inversión, valor de reventa, depreciación, impuestos y costos de operación y mantenimiento.
Ejemplo ilustrativo
¿Conviene esperar un año más?
Comparamos el valor presente de postergar contra el del mejor retador.
Si postergar cuesta más: nota a la gerencia con la inversión y el momento para hacerla.
Si no: se posterga, con nuevas metas de desempeño y un plan de mantenimiento ajustado.
La misma lógica sirve para decidir entre contrato externo e internalizar el mantenimiento de una flota.
Cómo lo calculamos
Del historial de costos al caso de negocio
Trabajo en terreno con tu equipo y supuestos escritos, para que cualquiera pueda rehacer el cálculo.
Línea base
Contratos, costos y desempeño por equipo desde tu sistema de mantenimiento (SAP PM, Maximo u otro).
Todo el ciclo
La decisión se prepara desde la compra
El momento de reemplazar se juega en cada etapa de la vida del equipo. Por eso el análisis se apoya en otros servicios de Mindco.
Mantenibilidad, repuestos y costo de operación evaluados antes de invertir.
Ingeniería TempranaEstrategia y confiabilidad que sostienen la disponibilidad y el costo por hora.
Estrategia de MantenimientoCosto total, retadores y caso de negocio para los equipos críticos.
Vidas útiles y valores del registro de activo fijo alineados con la realidad del equipo.
Activos Fijos FinancierosResultados
Lo que gana tu empresa
Inversión en el momento correcto
Ni antes de tiempo ni cuando el equipo ya dejó de producir. La alerta llega con meses de anticipación.
Un caso que finanzas puede revisar
Moneda, inflación, tipo de cambio, tasa de descuento y horizonte escritos. El cálculo se puede reproducir.
Mejor posición para negociar
Costo total y benchmark en la mano al renovar un contrato de mantenimiento o comprar equipos.
Lo que recibes
12 entregables- Línea base de costos y desempeño
- Mapa de calor de la flota
- Pareto de sistemas
- Vida de componentes (TBO)
- TCO por equipo
- CAUE y VAN por alternativa
- Proyección de gasto a 5 años
- Benchmark: disponibilidad, MTBF, MTTR, costo por hora y por tonelada
- Escenarios con riesgos y mitigaciones
- Planilla de sensibilidad
- Informe y presentación al comité
- Recomendaciones de activo fijo
Caso · Minería · Cliente confidencial
Caso de negocio para el mantenimiento de una flota de equipos mina
Flota de carguío y transporte. Línea base, costo total por equipo frente a equipos nuevos, benchmark con otras operaciones y escenarios para decidir cómo mantener la flota al menor costo total en los próximos años.
Checklist
Diez datos que necesitas antes de pedir el CAPEX
Con estos datos, la decisión de reparar, hacer overhaul o reemplazar se puede calcular y defender ante finanzas.
- Costo de mantenimiento por equipo de los últimos 3 a 5 años (mano de obra, repuestos y contratos).
- Horas de operación y horas de detención por año.
- Vida real de los componentes mayores hasta su cambio (TBO) y costo de cada overhaul.
- y 7 datos más…
