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Gestión del Mantenimiento · Work Management

El mantenimiento se gana la semana anterior

Ordenamos el ciclo del trabajo, del aviso al cierre técnico, para que tu equipo ejecute lo que planificó y no lo que se rompió. Planificación y programación con reglas claras, un backlog bajo control y KPIs que la gerencia revisa cada semana.

Ciclo del trabajoPrograma semanal
1Identificar
2Planificar
3Programar
4Ejecutar
5Cerrar
6Analizar
KPIs de disciplina · Ejemplo
Cumplimiento del programaEn meta
Trabajo planificadoBajo meta
Backlog en semanasEn rango
Trabajo no planificadoAlerta

El problema

Mucho trabajo y poco programa

Los síntomas se repiten de una planta a otra y casi nunca se deben a falta de gente.

Planificación

Planificadores apagando incendios

El horizonte no pasa de la próxima semana y el planificador termina coordinando la ejecución.

Backlog

Una cartera que nadie depura

Órdenes duplicadas, sin vigencia o esperando materiales se mezclan con las que están listas.

Programa

El programa no se cumple

Las urgencias desplazan lo planificado y reprogramar se vuelve la rutina de cada lunes.

Cierre

Órdenes cerradas sin historia

Sin cierre técnico, los datos no sirven para confiabilidad, costos ni el próximo plan.

La diferencia

Dos semanas con la misma dotación

La diferencia no está en cuánto trabaja el equipo. Está en cuánto de ese trabajo quedó decidido antes del lunes.

Semana reactiva

Se programa el viernes, sin materiales confirmados ni holgura para lo imprevisto.

LunEmergenciaProgramadoFalta repuestoProgramado
MarUrgenciaEmergenciaProgramadoSin permiso
MiéProgramadoUrgenciaEmergenciaProgramado
JueEmergenciaFalta repuestoUrgenciaProgramado
VieUrgenciaProgramadoEmergenciaSin permiso
Programado
Ejecutado del programa

Semana programada

El programa se cerró en la reunión semanal, con materiales, permisos y holgura reservada.

LunProgramadoProgramadoProgramadoHolgura
MarProgramadoProgramadoImprevistoProgramado
MiéProgramadoProgramadoProgramadoBacklog
JueProgramadoProgramadoHolguraProgramado
VieProgramadoBacklogProgramadoImprevisto
Programado
Ejecutado del programa

Trabajo programadoEmergenciaUrgenciaHolgura reservadaProgramado y no ejecutadoEjemplo ilustrativo

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la rutina semanal

Partimos midiendo tu ciclo real con los datos de tu sistema y terminamos acompañando a tu equipo en terreno.

Demanda de trabajo

Avisos, órdenes, backlog y reprogramaciones por grupo de planificación, desde tu SAP PM u otro sistema.

Mapa de la demanda

Indicadores

Lo que mides el lunes anticipa tu disponibilidad

Los indicadores de disciplina se mueven primero. Los de resultado llegan meses después y ya no se pueden corregir.

Disciplina · se revisa cada semana

Cumplimiento del programaCuánto de lo programado se ejecutó en su semana
Trabajo planificadoHoras en órdenes preparadas frente a horas totales
Backlog en semanasTrabajo pendiente dividido por la capacidad semanal de tu dotación
Horizonte de planificaciónCon cuántas semanas de anticipación se prepara el trabajo
Avisos y órdenes atrasadosLo que superó su plazo según prioridad y criticidad
Desviación de lo planificadoHoras y materiales estimados frente a los reales

Resultado · se ve en el trimestre

DisponibilidadConfiabilidad (MTBF)Mantenibilidad (MTTR)

Metas definidas con cada cliente, con referencias SMRP y EN 15341.

Resultados

Lo que gana tu operación

01

Más semana programada

Una parte mayor de las horas va a trabajo preparado, con materiales y permisos listos antes de empezar.

02

Planificadores en su rol

Carga balanceada y tiempo dedicado a preparar trabajo, no a coordinar urgencias.

03

Un sistema que informa

Órdenes bien cerradas en tu sistema, útiles para confiabilidad, costos y el próximo plan.

Lo que recibes

12 entregables
Diagnóstico
  • Demanda de avisos y órdenes
  • Balance de carga de planificadores y programadores
  • Brechas frente a benchmark
  • Palancas de mejora priorizadas
Proceso
  • Flujo del ciclo del trabajo
  • Roles y descriptores de cargo
  • Reglas de quiebre de plan y de programa
  • Reunión semanal de programación
Operación
  • Backlog depurado y clasificado
  • Tablero de KPIs de disciplina
  • Coaching y capacitación
  • Ajustes en SAP PM u otro sistema

Caso · Industria de procesos · Cliente confidencial

Carga de trabajo de planificación en plantas de proceso continuo

Medimos la demanda que reciben planificadores y programadores (avisos, órdenes, backlog, programas semanales y reprogramaciones) y su productividad con Time on Tools. La contrastamos con el estándar interno y con benchmark de la industria para saber si la dotación responde a la demanda y qué palancas mejoran el proceso.

ToTproductividad medida en terreno
Benchmarkde la industria

Ficha técnica

Seis KPIs de disciplina: fórmula, fuente y error típico

Cómo calcular cada indicador con los datos de tu sistema, para que todas las áreas lo midan igual.

  1. Cumplimiento del programa
  2. Trabajo planificado
  3. y 4 KPIs más, con fórmula y fuente…

Ficha gratuita · 6 KPIs

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Work Management

Midamos cuánto de tu programa semanal se cumple